公司存货管理有关问题的探讨
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不同的企业有不同的存货管理,不同的时期需采用不同的存货管理方式。本文对青岛办事处的存货进行分析,发现问题与漏洞。管理部门应当将企业的存货管理职能提升到新的高度,严把物资收发、仓储、运输、等功能关,使之成为企业管理的一个重要系统,与业务、财务、使用等部门相互联接、相互协调,适应企业的发展需要,并降低企业的存货成本。
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由表可知,办事处的平均存货占用的流动资产将要接近45%,使存货的周转速度减慢。
办事处存货型号复杂,种类繁多,变质产品,退货产品与质优产品混淆,货品摆放凌乱,导致货品的存取,清查难度大大提高,同时树脂等包装都重达200公斤,也成了很难清库的重要原因。再加上办事处的货品都是醇酸,丁脂,光固化等危险品,若不注意仓库环境的变化,很容易造成危险。仓库附近有居民区,使得仓库更像一个定时炸弹,存在不小的隐患。
办事处仓库500平方左右,存货的出厂价将近200万。入库存货过量与各种因素,使得存货入库储存时间长,造成存货库存积压,其中包括货品变质,客户退货,办事处多余的进货,使得仓库没能被合理利用空间,占用公司货币资金。由于仓库一直处于饱和状态,只有在出过货之后才能再进货。导致仓库的供应不能及时,发货不能迅速。
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严格存货控制管理
办事处经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时,客户要货时,经理常常不了解自己办事处此货的库存,导致发货不顺利,还有办事处经理与客户的关系上体现出太多人情化,促使企业采购并储存顾客需要的所有的存货,不考虑自己存货的承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存积压,成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。因此,要加强对存货的储存实施严格监督和控制。随时掌握销售价格,选择价低、质优的存货,以降低采购成本。
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