库存子系统是ERP系统物流的终结点，尤其是出入库模块是记录企业物资变更的重要模块，在ERP系统中起到非常重要作用。DOCS平台集成了struts框架和ofbiz开源项目集，是开发WEB应用的可行的解决方案，本文将讲述应用DOCS平台开发的ERP软件中库存出入库模块的从设计到实现的具体过程，分析ERP软件的应用，以及针对中小型企业的需求分析，讲解ERP的原理，以及应用DOCS开发这套ERP软件从外观设计到数据库设计的设计思想和后台数据处理流程的实现方法。

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系统需求

这套软件是针对国内中小型企业研发的，它首先要求操作简单易懂，符合国内ERP软件的使用习惯，并且软件主要针对销售型企业，除了要满足常用的ERP软件需求外[7]，要增强软件的采购和销售功能。对库存和财务模块的功能也要主要针对采购和销售业务处理，削减人力资源模块所占的比重。要针对员工的具体职位分配相应的功能，不能跨越职能操作。对于操作的业务流程要有严格的规定，业务只有当必备的业务处理都完成才能向下进行。要为职员提供查询业务处理进度的查询功能。

库存子系统业务需求

要能处理企业因采购而引起的入库业务，还能处理企业索取样品引起的入库业务，企业的入库业务要有依据，即入库是由于需要和某个单位建立销售合同，后期在进行销售出库，即采购是为了销售，入库是由于需要出库。要能够处理企业销售出库的业务，要能为出库找到与之对应的入库，要提供对入出库批次进行处理的业务，还要提供取消占货的功能，即还可以从自由的货品库中出库，此外还要能处理因借货而引起的出库业务。

库存子系统功能需求

根据其他一些ERP软件库存子系统的功能，一般库存管理子系统应从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统应可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。系统还应可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等、支持多种计量单位、多种货币的自动转换[4]。

库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现数据的集成，这些子系统的业务数据，如采购收货单，销售发货单等直接生成入、出库单，无需手工录入，保持数据的一致性。

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财务管理模块

企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

库存模块

用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及：

(1)为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。

(2)收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。

(3)收发料的日常业务处理工作。

采购模块

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有......