优化学校存货管理的策略 

（一）完善学校的内部控制体系

学校存在一把手的现象，好多事情决定都由领导拍板，这样，好多建议及意见不能被采纳。

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，建立并完善供应商准入制度。学校应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。

（二）提高学员人数预测的准确性

应做好学员人数预测，尽可能提高预测的准确性。学校在进行学员人数预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据学员及市场的变化对学员预测进行修正，如美发行业分淡季和旺季和前期学员人数的规律，对学校招进学员做好预测。并让老师参与整个预测流程，发挥老师更接近教学、更了解学员的优势，以提高预测的准确程度。 

（三）加强仓储与保管控制

首先，根据学员招生计划、采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。然后，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。其次，建立库存存货分类管理制度，对学校全部存货按其类别为标准，划分出美发类、美容类、美体类、微创类、补发类等，分别管理。再次，建立健全存货的各种保全措施，防止被窃、霉变、虫咬等毁损。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告财务部门并及时处理。　　

（四）做好存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先，应根据学员需求确定采购货品，根据学员需求情况及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额，......

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加强全员参与存货管理

优化存货管理除了需要学校管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让学校的采购、仓库、财务等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，学校应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调学校全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。