本文阐述了ERP系统采购管理和库存管理功能的设计与实现。良好的库存管理可以减少库存积压，减轻供销两方面的负担，可以节省资金，加快周转速度，帮助企业在经营风险和资产动性之间取得平衡，获得最大收益。本系统是在分析了现代物流管理理念的基础上，针对白桦林钢铁集团所设计实现的一款企业资源管理软件，其中实现了合同管理、入库、出库等基本操作。系统的核心是一个总的库存数据，记录存货数量、入库出库详情、存货的各种属性（如储存期限，存放备注等）以及供应商与客户的详细资料，可用于分析采购销售情况，以动态的指导生产。系统提供各种形式的查询和生成各种报表的功能。作为一个企业资源管理系统，本系统基本可以实现对企业资源的有效管理。

......

采购管理

采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。特别是制造业企业，物料成本占整个产品成本的比重特别大。加强采购管理，适时、适量、适质、适价地完成采购任务，保障生产经营所需的物料的供给，降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

采购管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存；同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证[2]。

其主要功能如下：

(1)供应商档案管理。

(2)采购订单管理。

包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。只有发放后的订单才能进行收货处理；已经全部收货的，系统可以自动结清，或者手工结清；已经有收货的订单，经核实后可以终止；没有收货的订单，可以做回收处理。

(3)收货管理。

物品收货登记可以根据采购订单收货，也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。

(4)退货。

对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入，也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单（入库数量为负数）。

(5)结帐处理。

系统提供月结帐功能。在最后核算期，将相应的数据转入历史数据中。

(6)采购业务的查询。

库存管理

仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。

库存管理子系统应从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。系统应可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回，最大限度降低损失。

库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现数据的集成，这些......