本文阐述一款针对钢铁集团的企业资源计划(ERP)系统的设计与实现。通过本系统可以有效的对集团的资源进行管理。进销存管理在企业运作中有着极为重要的地位，良好的进销存管理可以减少库存积压，减轻进销两方面的负担，节省资金，加快周转速度，帮助企业在经营风险和资产动性之间取得平衡，获得最大收益。

本系统针对销售管理模块和系统维护模块统进行设计，并实现这两个系统的各项功能，做到最大程度的贴近现实。其中销售模块主要完成了销售过程各项信息的维护，对订单、出库单进行有效的管理和维护，并可以进行如销售情况等各种报表的查询。系统维护模块主要完成对公司员工信息的维护，对权限组的授权和维护。

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进销存管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动，从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购和销售成本，为企业创造良好的经济效益。

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在以人工方式进行销售管理时，当销售的产品种类及客户数量繁多时，相关文件的查询、业务信息的纪录、更新等将会变得非常繁琐，而且容易出错或延误时间，从而导致管理者对于客户订单的出货进度难以控制，或者在作相关决策时，不能即时或根本无法获得相关的参考信息。本系统能轻易的解决销售作业中各种资料的输入、查询、统一编表等工作，不仅可以节省大量人力，而且在实效及正确性上也远远超过人工作业。

根据系统业务流程和数据流程分析，销售管理主要具有销售订单管理、销售出库管理、查询与统计、报表管理四大功能。

销售订单管理 订单主要是体现客户要货信息的一种销售单据销售。订单管理主要包括录入/维护、确认及订单中止。

(1)订单录入与维护 

订单中需要录入的具体内容如下：合同号、客户、价格类型、部门代码、销售员、货币、付款方式、付款期限、录入日期、订单备注、销售物品编码、订货数量、计量单位、单价、折扣率、需求日期。

说明：订单录入的客户，必须以应收帐款入帐的客户为准。销售员、货币、付款方式是必输项。销售单价系统根据指定的业务价格类型自动填写，但操作人员可根据实际情况修改。在录入订单时，操作人员可随时查看订单中物品的（可用）库存数量。

(2)订单确认

业务员输入完订单后，交主管签字审核。主管可以在此处对订单进行审核处理。只有通过主管审核后的订单才成为有效订单才可安排生产或出库单订单经主管审核后在生产管理系统中，制造部门的人员可以看到根据该订单生成的要货计划。订单一经审核通过将不可更改，只能通过订单变更来更改。......

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本系统实现了四个功能模块，分别为销售管理模块、采购管理模块、库存管理模块和系统维护模块。本项目负责完成了其中的销售管理和系统维护模块。在销售管理模块中管理人员可以对销售涉及到的一系列信息进行维护，可以根据实际订货情况生成销售订单，经审核后生成出库单，进而实际出库。同时，管理人员可以统计出当天及历史的销售情况，并对库存情况进行查询。在系统维护模块，系统内被授予相应权限的人员可以对权限组进行授权、维护用户信息和权限组。