办公管理系统的设计与实现
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本系统为办公管理系统。主要实现对项目流程的控制以及资源的管理。通过流程化项目进展模块实现了解项目进展,记录项目各阶段负责人完成状况,完成时间及流向,提醒当前模块负责人完成工作。对项目流程进行分析。基于数据库的资源(联系人,图书管理和文件)管理等。
系统在经过需求分析后,已经完成了概要设计、数据库设计、详细设计。实现了需求中要求的所有功能。
本系统采用BS结构,使用C#作为开发语言,.Net Framework作为开发平台,用SQL Server 2000建立和管理数据库。实现了对项目流程的控制以及资源的管理,无需安装客户端,便于系统升级。
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本系统经过编译,生成可执行文件,可以独立运行而不依赖于开发系统,用户可以很轻松地掌握本软件的使用。充分考虑到软件的人性化,本系统界面亲切美观、操作流程清晰简单,并且能防止操作人员的误操作,一旦出现错误操作,有明显的信息提示。经过测试,本系统运行稳定。
从功能方面考虑,本系统主要分为以下几大模块:Tracking flowchart, Contacts System, Library System, File System,Admin System,Home Message.
Tracking flowchart模块实现了对工作流程进行跟踪、明确工作状况,提醒工作人员完成当前阶段工作、与Contacts Database结合完成信息查询与更新等,并能够简化申请人信息录入。
Contacts Database实现了联系人信息的录入、修改,多分枝模糊查询和表格打印等工能。
Library System实现新书的添加,图书查询,图书删除等功能。
File System实现了文档上传(文档包含所有人、上传时间等多种属性,便于按属性查找)、文档多方式查找等功能。有权限用户可以查看、修改和下载文档。
以上几个模块实现了本系统的核心功能。另外通过Admin模块和Home模块,实现了对系统用户的管理和对整个网站的新闻、消息的管理。
综上所述,本系统完成了课题的要求,并且在系统用户的设置和Tracking flowchart等模块中进行了精心的设计和的到了良好的实现。软件的设计采用了可视化的先进开发工具,符合面向对象的编程方法,遵循软件工程的科学流程。软件界面直观易用,并针对实际应用作了相应得优化,基本完成了课题的任务。
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