本文首先对ERP系统作了简介，指出了企业实施ERP系统的重要性，然后重点介绍了作为ERP系统的一个子系统：采购系统的工作流程，并对其需求进行了详细分析。在此基础上给出了采购系统的总体设计、详细设计。并根据数据库分析建模的理论，给出了采购系统中所需数据库的分析，给出了用E/R图表示的数据库概念模型以及根据数据库优化理论优化了的逻辑结构。给出了用Visual C++6.0的具体实现，对每一个模块进行了详细说明及并其主要代码进行了解释。

采购员管理模块

本模块的功能是完成对采购的添加、修改、删除、查找等功能，是采购基础数据管理模块的一个子模块。

为了完成这些功能，使用CbuyerSet类操作数据库,使用CdlgBuyerAdd视图类来完成用户的操做。

点击“添加”或“修改”按钮后弹出添加/修改对话框。其中点击“添加”按钮后弹出的对话框中的输入框为空白，等待用户输入。点击“修改”按钮后弹出的对话框中的输入框中含有用户想要修改的数据，等待用户修改。其中在列表框中双击某一行也可以弹出修改对话框。

供应商管理模块和供应商报价管理模块

供应商管理模块的功能是完成对供应商的添加、修改、删除、查找等功能，也是采购基础数据管理模块的一个子模块。

为了完成这些功能，使用CProviderSet类操作数据库,使用CdlgProviderAdd视图类来完成用户的操做。为了方便用户的学习与操作，本系统尽量保持各个操作界面的一致性。其添加、删除、修改、查找、打印等功能与采购员管理类似。

采购定单生成模块

本模块的功能是根据物料需求计划生成采购订单。物料需求计划是ERP中MRP系统生成的，因此采购系统不包含物料需求计划的生成，只是使用其数据。为了对GoodsRequire表（物料需求计划表）和Order表(订单表)进行操作，使用了CgoodsRequireSet类和CorderSet类。对于用户界则用CorderMake视图类。

当定单制订者点击列表框中的一项时，下面输入框中数量，单价，单位默认的值就是需求计划中所列出的，定单制订者可根据需要修改。供应商栏列出所有供应这种货物的供应商供选择。运输方式下拉列表框中列出几种常用的运输方式，包括：公路、铁路、航空、水运，用户可以可以根据实际情况选择，也可以填入其他运输方式。采购员下拉列表框列出所有的采购员供选择。下达日期和应到货日期由用户根据实际情况填入。

其中在选择供应商时，可以查看定单历史记录，这样当定单制订者生成采购定单时，可以方便的参考历史记录，为合理选择供应商提供了很大的便利。这种功能是手工生成定单所不具备的。

采购定单确认模块

本模块的功能是对订单生成模块生成的采购订单进行确认。本模块需要对Order表(订单表)进行操作，因此要使用CorderSet类。对于用户界则用CordeManger视图类。

当定单生成以后，就需要进行定单确认。定单确认的任务是检查在定单生成过程中是否出现失误。如果有错误将不进行确认，否则，将定单的状态修改为“已确认”。

使定单进入下一个环节。当点击“确认订单”按钮后，订单的状态由“待审查”变为“已审查”，点击“确认订单浏览”按钮可以浏览当前已经确认的订单。如果操作有误点击“取消确认”按钮订单的状态由“已审查” “待审查”变为“待审查”。同样，用户可以点击“未确认订单”按钮来浏览未确认的订单，点击“确认订单”按钮来进行确认。点击“查找”按钮后可以进行查询，查询的结果显示在列表框中，点击“刷新”按钮恢复查询前的状态。

采购收货管理模块

本模块的功能是对来货按照订单进行收货，按照实际收到的货物数量，到货日期生成收货单。同时将订单的状态改为“已收货”。本模块需要对Order表(订单表)，ReciveOrder表（收货单表）进行操作，因此要使用CorderSet类，CrecieveOrderset类。对于用户界则用CStallOrder视图类。