宏与VBA在办公自动化中的运用
[关键词:VBA,办公自动化] [热度 ]提示:此毕业设计论文完整版包含【论文】 作品编号:jskx0069,word全文:32页,合计:13000字 |
本课题设计的三个自动化办公项目和一个简易的人事管理系统,利用集成于Excel中的VBE编译环境,通过VBA代码编程,使得原本枯燥乏味的办公操作,变得简易且高效。
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设计目标[3][6]
本设计的目标在于优化人们的日常办公工作,如何才能更好的提高办公的效率是该课题需要研究的问题。
该课题分两个部分:
第一部分:通过宏与VBA,简化Excel的普通操作。该部分主要分“调用内置函数进行销售统计”、“制作销售份额三维饼图”、“自动生成销售情况分析报告”三个板块进行示例化研究设计;
(1)调用内置函数进行销售统计
Excel表格常被用来存储各类销售数据,一般来说,这类数据总是数量很多,而且数额巨大。要对这些数据进行手工计算统计,是一项相当费时费力的工作。当然,可以利用Excel的内置公式来实现统计运算,但是这种办法的自动化程度十分有限,即使每张工作表的内容大同小异,我们还是需要为每张工作表重复编写相同的公式。对于这个问题,使用VBA编写的代码程序,可以大大提高这种工作的自动化程度,有效地降低我们的重复劳动。
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自动生成销售情况分析报告
通常一个销售公司在每个月末或是每个季度末等都需要有专人做一个销售分析报告以总结和分析前段时间的销售情况。为了更好的展示数据的分析结果,我们往往需要不只是单纯的文字,还需要有翔实的数据,精美的图表,这样才能更直观的说明问题。但是图文并茂的销售报告制作并不简单。
在这个项目里面,通过使用VBA程序,对选中的数据自动生成销售分析报告,并且可以根据选中的数据的不同而自动做出相应的改变,具有较大的灵活性。
引用一个实现编辑好的.dot格式的模板后选择生成文件位置后自动将选中数据进行分析并生成一个“分析报告.doc”文件可方便与制作报告等。
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本项人事管理系统的功能主要分为三大功能。
员工信息管理功能。在主界面选择“信息管理”后,将会跳出一个“员工信息管理”的窗口,在这个窗口中可以对员工的信息进行一系列的操作。灵活的数据编辑功能可以很方便的随时对员工数据进行增加,查询浏览,删除,修改更新等编辑操作。由于所有的员工数据保存于同工作簿的一个工作表中,读取速度快,且方便进行浏览查看。
员工工资管理功能。在主界面选择“工资管理”后,将会跳出一个“员工工资管理”窗口,可以对员工的工资情况做一个简单的运算与保存。
员工信息打印功能。在主界面选择“打印”功能,将会跳出一个“打印”的窗口,其中可以选择打印预览和直接打印的选项进行简单的选择。
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