通过调查，确定管理系统所要具备的功能

在通过对人事管理人员的调查和对他们的了解，要求管理系统应具备以下功能：

a. 由人事管理人员的条件决定，管理系统要有良好的人机界面。

b. 要有简单方便的增加、修改、查询人事信息的功能。

c. 要有快速准确的人事信息查询，并且要支持多条件的查询。

d. 对操作人员的限制和多级别的控制，因此要有较好的权限管理

e. 在相应的权限下，修改数据要方便简单，数据稳定性要好。

f. 要有打印功能。

g. 要有方便的退出功能，并对设计做一个简单的关于说明。

h. 有E-mail上报功能。

j. 人事信息管理系统数据库的设计采用Visual Foxpro6.0中文版。

系统规划

通过上面的系统需求分析和可行性研究，基本确定了本管理系统的各个功能模块。人事信息管理系统是单位用来存储、查询及统计人员各种信息的，因此，它是个典型的数据库管理系统。主要由系统维护模块、人事信息编辑模块、人事信息查询模块、人事信息统计模块、网络上报模块、关于模块和程序封面模块等组成。

系统维护模块

该模块的主要作用是维护本人事管理系统的安全和退出的。为了保证系统的安全，在系统中设置了用户登陆密码，因此，在这个模块中设计了用户密码修改功能，同时为了系统维护管理员对整个系统进行管理，设计了浏览用户、增加用户、注销用户的功能。在设计中，将本系统的退出功能也放在这个模块中。

人事编辑模块

该模块的主要功能是对人事信息进行编辑。数据库是对人事信息进行管理，首先要把人事信息输入数据库，所以设计了增加人事信息功能，不管什么单位，人员始终是有增有减并不断变化的，因此在本模块中设计了修改人事信息和删除人事信息功能。

人事查询模块

人事查询模块是人事信息管理系统中必不可少的。为了方便有效地查询人事信息，在查询模块中，设计了三种查询方式：

（1）逐条查询  此查询功能是为了让用户一条一条地查询每个人员的全部信息。例如，需对本单位人员的简历或工作表现等作一个了解，用此功能比较方便，只须利用上一条或下一条按钮就可以迅速查看每个人员的情况。

（2）选择查询  此查询功能是让用户有条件地查询某一类人员的信息。例如，需对本单位某部门人员或对全体女同志的信息等等进行查询的话，用此功能较为方便，只须输入查询的类别就可以准确地查询所需信息。

（3）综合查询修改  此功能是支持用户对人事信息进行多条件的逻辑查询。例如，需查询年龄在40岁以上的男同志等等，只能用此功能进行查询，并能在查询中修改。

统计和打印模块

此模块的主要功能是对某一类人员的人数进行统计和打印花名册。花名册是每个单位所必备的，在这个模块中设计了打印花名册功能。人事信息管理中对人员人数的统计也是不可缺少的，因此设计了人数统计功能。