本文以大学实施协同办公系统项目为例，主要设计出符合大学需求的协同办公系统以及针对项目实施过程提出了一些意见。本文首先简单的介绍了一下协同办公系统国内外的研究现状以及相关理论知识。接着主要对大学目前信息化水平，实施协同办公系统可行性以及具体的需求进行了说明。之后根据大学的实际需求，设计出个人办公模块，公文管理模块，学校信息管理模块，人事管理模块，会议室管理模块这五个模块。最后从项目组织管理，项目进度管理，项目质量管理，项目沟通管理，项目风险管理这五个方面对大学协同办公系统实施过程中遇到的问题以及管理方法进行了深入研究与阐述。

本文主要设计出符合大学协同办公需求的协同办公系统。同时提出了一些在实施大学协同办公系统的过程中积累的经验和教训，为其他高校实施协同办公系统过程中存在的共性问题提供解决方案，为以后协同办公系统在高校的实施提供指导和帮助。

首先，通过对大学的信息化情况，经济技术情况，学校高层领导的支持情况进行了解之后，可以看出大学实施协同办公系统迫在眉睫。经过多次与大学进行需求沟通之后，设计出了个人办公模块、公文管理模块、学校信息管理模块、人事管理模块、会议室管理模块五个模块。这五个功能模块上线使用之后，将明显提高员工的办事效率。同时协同办公系统引入移动端的概念，只要在有网络的状态下，大学的领导就可以进行事物的处理，提高了流程流转效率，节约了时间。高校的领导可以将更多的精力放到高校的规划发展上边。同时，本次协同办公系统采用的是 J2EE 技术和 MVC 框架。这对于系统后期的维护和开发，以及员工使用的体验都提供了便捷性，安全性。

其次，我们都知道协同办公系统是一个管事理人的系统，充分使用协同办公系统可以让高校的管理更加地扁平化。为了更好，更快地使用上协同办公系统，我们对项目实施过程进行了管理，分别从项目组织管理，项目进度管理，项目质量管理，项目沟通管理，项目风险管理这五个方面来进行管理。通过对协同办公系统的实施过程进行严格的管理。最终，大学协同办公系统提前10天完成，同时高校的领导对于实施的协同办公系统十分满意。

最后，通过大学协同办公系统项目这个个例进行分析之后，对今后高校实施协同办公系统提供了了指导和建议，并且对协同办公系统今后的发展进行了展望。