本文介绍了铜业集团有限公司的采购管理软件系统的设计与实现。该系统采用基于J2EE的三层B/S体系结构，实现了企业运作过程中对采购管理流程的一系列有效的管理。

本文首先简要介绍了开发本系统的有关技术和业务背景。然后对企业采购管理的需求进行了分析，提出了本系统的总体设计目标。在对需求进行深入剖析的基础上，提出了系统的功能模块划分，对系统进行了详细设计。随后，着重描述了系统核心功能模块的实现过程中所使用的主要技术手段。然后，对系统进行了一系列的测试与性能分析。最后，总结了系统中目前还存在的一些不完善的部分，并提出了自己的改进意见。

本软件为铜业集团有限公司的采购管理提供了一套科学、有效的管理方法。使得企业中整个采购管理过程变得简单和容易，从而可以较好地提高企业的物流速度、缩短产品周转时间、减少库存积压、合理安排生产，最终达到提高企业经济效益的目的。

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采购管理总体需求分析

现代企业管理强调动态地对企业实施控制，实时分析企业动态利润，掌握即时信息。为了保证企业生产的顺利进行，必须及时、准确地完成订货和采购任务，加强物料采购数据的处理和有效管理。只有这样才能准确反映和监督采购合同的制定和执行情况，合理选择供应商，按质、按量、及时采购物料，降低采购成本。进一步提高企业经济效益采购管理的主要任务包括正确制定采购计划，保证生产需要；根据供应商的情况，对采购的物料进行供应商分配；通过编制请购单下达采购订单，签订订货合同；对已到的物料进行登记、检查验收，进行入库处理等[4]。这就要求建立完善的采购管理系统，帮助采购部门和人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单至到货物接收、检验入库的全部过程[11]。这样才能有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门和人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。

采购管理功能需求分析

数据定义管理  数据定义主要用来定义此系统的基本数据，由用户来对各个部分进行初始的设定[3]，其内容主要记录管理员的基本信息、采购员的基本信息、审核员的基本信息、制作人员的基本信息、地区代码信息以及物料的基本信息等等。从而使用户操作系统简便，快捷，提高效率。

采购需求管理  采购需求管理主要用来统计各个部门的所需求的物品，需求分为月申请和临时申请，月申请是指一个月提交一次的申请，而临时申请则是在有急需物品时才提交的申请[4]。采购需求管理包括采购申请单的制作、审核、提交与查询几个部分。

(1)制定采购申请单  由采购申请单编制人员来制定采购申请单，用来记录申请单类型、申请单号、申请时间、申请部门以及所申请的商品名称等相关信息。

(2)审核采购申请单  由采购申请单审核人对采购申请单进行审核，在这里，可以对采购申请单的信息进行......