本档案管理系统的开发就是为了满足企业档案管理信息化的需要，在开发和设计过程中充分考虑档案管理的特点及方便档案的利用的原则。本系统采用先进的B/S结构和JSP技术进行开发，实现了档案数据的录入、检索、统计、借阅以及归还等全套功能，提高了档案管理水平和档案资源的利用率。

系统业务逻辑部分是本系统的核心部分。本文着重阐述了该部分的设计与实现过程，将业务数据和业务操作分别封装到实体Bean类和控制Bean类，这样将操作和数据分离的方法，大大提高了系统的可重用性和可维护性。

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用户功能

（1）查询：用户可对档案信息进行分类查询。

（2）检索：用户可按关键字进行检索。

（3）申请：对所需的档案提出借阅申请。

（4）查看纪录：查看档案借阅纪录。

（5）修改密码：用户可以修改登录密码，但不能修改个人资料，个人资料都是由管理员统一录入，且采取实名制。

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管理员功能

管理员部分具有授权用户的功能，如查询、检索等，具体功能如下：

（1）查询：用户可对档案信息进行分类查询。

（2）检索：用户可按关键字进行检索。

（3）归档管理：按要求录入档案信息。

（4）现有档案管理：可查看档案详细信息，对档案信息进行修改、删除等操作。

（5）借阅管理：对用户的借阅申请进行审批，有直接删除、同意、拒绝三种处理结果，并可对档案状态（已取、过期、归还）进行管理。

（6）部门（全宗）管理：添加、修改、删除部门（全宗）。

（7）档案类别（目录）管理：添加、修改、删除类别（目录）。

（8）用户管理：添加、修改、删除用户及详细资料。

（9）消息管理：发送信息通知用户，如对借阅档案过期未还者发送催还信息，公司的内部通知等。

（10）统计分析：对各部门、各类别档案数量和比重进行统计，对借阅情况（档案利用率）进行统计，并以报表或图形（通过绘制柱状图或饼状图来显示比例或数量）的形式显示。

（11）生成报表：将全部的或按条件（部门、类别、处理结果和页码等）检索的档案资料或借阅纪录生成Excel文件并保存。

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本章介绍了系统的总体设计方案。首先，明确了本系统的体系结构采用三层B/S体系结构，并简要介绍了每层的实现方法和技术；其次，根据功能需求，设计出了系统的模块，用层次图来描绘；最后是数据库逻辑结构的设计，将数据库的ER模型转换成数据库表结构，并最终确定了系统的开发平台和工具。

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本系统是一种基于Intranet的MIS系统，在技术上主要使用了JSP、Servlet、JavaBean、三层B/S架构等。JSP技术目前在国外非常流行，它的开放性、跨平台性和安全性使它广泛应用于电子商务解决方案中，而三层B/S架构则是基于Web的MIS平台首选。

本系统的开发在一定程度上满足了企业对档案管理工作信息化、网络化的需要，实现了企业内部网Intranet上对档案的录入、检索、统计、借阅、催还和销毁等的一体化管理，功能比较完备。系统支持对档案类别和部门进行设置和修改，不同的企业可以根据自己的需要灵活运用。