公司会计电算化系统实施方案探讨
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本文首先对会计电算化进行概述,然后对爱达信进出口贸易有限公司会计电算化现状进行分析,提出了爱达信公司会计电算化存在的问题,并对问题进行分析,提出解决爱达信公司会计电算化问题的对策。
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(一)提高公司会计人员和经营者电算化意识和专业素质
要加大对公司会计人员的培训力度。当前,公司经营者的认识更多的是停留在对会计电算化制度比较肤浅的认识上,即对执行会计电算化制度对公司有什么好处一知半解。对为什么要执行会计电算化制度更是迷惑不解。因此,来自公司经营者的障碍主要还是认识上的问题,所以必须在提高公司经营者执行会计电算化制度自觉性上下功夫,一个比较有效的做法就是加强对公司经营者的宣传和培训。但我们必须清楚地认识到,对公司会计人员的培训和对公司经营者的培训,要有侧重之分。对公司会计人员的培训重在业务上培训,对公司经营者的培训重要说明会计电算化制度执行的价值,即执行会计电算化制度对改善企业管理水平以及提高提高经济效益有什么好处。我们必须清楚地认识到会计电算化不仅仅是方便了核算,提高了会计工作效率,而且电算化方便了会计制度的管理,因为会计电算化看似简单的计算机替代手工账,而事实上,会计电算化必然会引起会计工作和人员的分工,强化会计人员对会计知识结构的了解。这样采取双管齐下的培训方法,我们相信对会计电算化制度实施无疑会起到更好促进作用。
(二)消除公司内在的不利因素,为实施会计电算化创造有利条件
1、加强公司会计基础规范工作的建设,为进一步规范执行会计电算化制度打下良好的基础
如前所述,公司会计基础工作差,不利于会计电算化制度在短期间内实施。因此,要加快会计电算化制度在公司的真正实施,非常重要的一个方面就是要规范公司会计工作的基础工作。因为会计基础工作不规范,即使组织实施会计电算化制度,实施也不容易到位或发生执行上的偏差。为此,公司可以以《会计基础工作规范》为依据,针对公司会计工作存在的问题,建立会计岗位制度,完善日常核对制度,只有这样才能确保会计电算化制度在公司规范组织与实施。
2、构建完善的控制环境,设置合理的会计机构,严格划分不相容职务,设置适宜工作岗位,为实施会计电算化制度提供运行机制。
控制环境直接影响到公司内部会计控制的建立。其主要包括企业的经营管理观念、方式及风格,组织结构,管理控制方法,内部审计及外部影响等等。构建良好的控制环境有利于公司严格按照会计电算化制度的......
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