本系统使用VB语言和SQL数据库以MRP为依据为实现物料管理系统，系统分为三个模块，采购管理模块、库存管理模块和生产管理模块。其中采购管理模块包括供应商管理、编辑订货单和更新采购信息，库存管理包括生成缺货通知、库存优化模块和更新库存信息，生产管理模块包括优化生产物料配比和编辑领料单。

本次系统开发和设计使用化工集团提供的消耗清单、物料入库清单等来成为数据支持，结合较为先进的ERP/MRPII结构化、模块化功能，来实现化工集团的全部生产流程中信息化系统生成购料需求和计划，对库存进行优化等目的。对各种原材料的消耗统计并计划购料，对生产流程的效率，运作周期等数据进行信息化加工处理，来达到系统的安排生产计划。使系统具有较好的适用性、安全性和稳定性。

本次开发的化工集团物料管理系统是为万华集团的物料采购到仓储管理的而设计的具有针对性的物料管理系统。总共有三个模块：采购管理模块，库存管理模块、系统设置模块。

采购管理模块：采购管理是物料管理的第一部分，主要是针对万华集团的物料采购过程进行数据收集、整理、处理以及维护。因此本模块包括：采购员信息管理，供应商信息管理，采购清单管理，采购清单查询这四个部分。主要是对采购部分下达采购清单，对供应商的信息进行修改维护，对将要采购和已经采购完成的物料数量、价格和到货时间进行收集管理。同时所需物料信息以及供应商信息可以作为采购部门的参考信息。

库存管理模块：库存管理模块是本系统最核心的部分，主要由三个部分组成。第一个部分是物料出入库子模块，主要对物料在仓库中的出入信息进行登记和管理。第二部分是库存明细管理子模块，管理人员通过物料的出入库信息对库存物料的详细信息进行相应的修改和维护。第三部分是库存优化子模块，通过三种优化模型对库存进行分析和优化，对管理人员进行相应的提醒，是管理人员编辑缺货通知单，下达采购清单的重要依据，也是本次系统开发的最核心的特色模块。

系统设置模块：主要是对用户进行管理，对各级管理人员进行权限设置，使采购部门、仓储部门可以分门别类的进行自己的管理工作。同时系统的用户登陆，用户信息注册、删除也在本模块。