会议管理系统主要的目的是为了能够保证会议的顺利预定与召开，使得会议变得更加智能化，让会议室的利用率变得更高，让人们开会的效率变得更加优化。在会议的预定与安排上进行数据智能化管理，同时对部门员工的管理进行了权限的划分，对人员管理实现了部门管理，员工注册与搜索员等功能。会议管理的过程中明显是人工管理显得过于乏力，并且统计过程中会不可避免的产生一些人为的错误因素，造成会议安排的一连串错误反应，所以这款会议管理系统的需求就此产生，体现了其所具有的价值。选择myeclipse开发环境，框架用spring+struts2+hibernate，开发语言为java，数据库使用oracle，前台用户图形设计使用html+css。

功能描述

（1）最新通知：可通知用户会议消息等记录。

（2）我的预定：可进行本用户的会议预定。

（3）我的会议：可查询有关我的会议。

（4）部门管理：进行部门的综合管理信息。

（5）员工注册：员工进行个人信息的注册输入数据库。

（6）搜索员工：部门管理人员可以查询员工信息。

（7）添加会议室：对会议室的管理进行添加。

（8）查看会议室：查看会议室的状态与预订信息等。

（9）预定会议：对会议室进行会议预定。

（10）搜索会议：对特定的会议进行搜索查看信息。

第二章小结

会议管理系统主要是由数据库与前端来构成，对于会议管理系统而言，其主要任务是进行各类会议资源的管理整合。对于功能上要实现会议管理与人员管理这两个主要的大模块，在界面上而言，要涵盖系统前台的主要功能，包括登陆查询与会议基本信息等功能。

会议管理系统涉及到部门人员管理，因此也涉及到权限划分，对于有权限的人员而言，可以进行部门管理，搜索员工等功能，在员工的注册方面，也包含了员工的基本信息录入。

在会议方面要合理安排会议室的利用，进行添加会议室，查看会议室状态，预定会议与搜索会议等功能。这个系统的大体骨架就是如此，为的目的就是能够让会议进行顺利的召开，使得会议室的利用率得到很好的提升，同时避免了人为因素所产生的错误，节省了各类成本，让会议变得智能化，摆脱死板的会议行程，让智能化办公进入每一个员工的生活，在手指滑动之间，就能够完成会议的安排，让会议变得更加简洁便利。对于管理人员而言能够更加轻松地看到各类会议室的安排行程，同时对员工也能够进行有关管理。人员管理与会议管理相结合，使得这款系统的价值得到了更大的提升，让这款系统的实用性变得更加优异。