系统功能结构

通过前面的数据流程图已经对系统的主要功能有了一个初步的了解，下面将系统的功能再作一些深入分析，最后得出系统的功能结构图。

《人事档案管理系统》是为了利用计算机实现一个单位的人事管理工作。因此，系统应该有一个全局管理功能，以方便实现不同的功能的选择。也就是应具备全局管理功能。这里用总控模块实现。由于要处理的信息包括员工基本信息、奖惩信息、系统的设置信息等的不同处理，总控模块管理有三种不同的信息的处理。即基本信息处理、奖惩信息的处理、系统的设置管理。由于每种信息的处理涉及到对信息多方面的不同子功能，所以又涉及到对众多的子功能的管理。

在此用基本信息模块、学历信息模块、婚姻状况模块、参数设置模块实现。在基本信息模块下包含对员工基本信息的编辑、检索、报表等功能。对检索应具备从多方面对不同字段进行检索。其中基本信息模块中只是简单说明了员工的基本信息，要想编辑员工各项基本信息的详细资料就要把这些基本信息都细化成子模块。为了不让基本信息模块过于庞大和复杂，我把基本信息细化出来的子模块独立出来，做成一个个单独的模块。由于个人精力有限，我有选择的实现基本信息模块中的学历信息和婚姻信息两个子模块。学历信息模块包含员工学历相关信息的编辑、检索、统计、报表等功能。婚姻信息模块包括对员工婚姻状况信息的编辑、检索、报表等功能。参数设置模块包括对工作岗位,部门设置信息的编辑等功能。

本系统不同模块的组合实现了在员工的信息的录入的方便性，准确性，对不同单位的不同情形的员工档案管理的适应性，以及具备从多个不同的角度能够对数据库中的记录进行特定条件的检索和统计的功能。

系统功能模块设计

通过上一章的系统功能结构图我们可以看出系统分为四大模块：员工基本信息模块、员工学历信息模块、员工婚姻信息模块、系统参数设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。

员工基本信息模块

1.员工基本信息编辑子模块

该模块可以实现对单位职工基本信息录入到员工基本信息库中。录入的字段包括：员工号、员工姓名、员工所在部门号、性别、生日、籍贯、国籍、民族、身份证号、婚姻状况、健康状况、政治面貌等。现有人事档案中的职员信息，可以对变更的信息、录入不准确的信息等进行修改，甚至删除。

2.员工基本信息的查询和报表

员工在数据库中的基本情况信息是按照进入单位的时间顺序录入的。记录没有分类。对于一个中大型单位或者企业来说，设置一个查询模块是很有必要的。该模块实现对数据库中的员工按照员工号、姓名、员工所在部门号、性别、生日、籍贯、国籍、民族、身份证号、婚姻状况、健康状况、政治面貌等不同的字段或者字段的组合构成查询条件进行组合查询。字段匹配字符有“=、<、>、<>”。字段组合类型包括：与、或、非。查询的结果将导出到EXCEL表中保存。然后可以在EXCEL中对数据实现报表打印。

员工学历信息模块

1.编辑员工学历信息子模块

该模块可以实现员工学历信息包括员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别等记录的录入、修改、删除等操作。

2.检索员工学历信息子模块

该模块是员工学历信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件的员工记录予以显示。检索的字段包括：员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别以及这些字段的组合。字段和关键字的匹配符同样有“=、<、>、<>”。组合的类......